Планируешь открыть бизнес? Не совершай эти ошибки!
Мы рассмотрим три самые распространенные ошибки, которые допускают собственники компании. И, как правило, эти ошибки в дальнейшем приносят ощутимые финансовые потери.
Ошибка номер 1.
После принятия решения о регистрации фирмы учредители начинают готовить документы, не думая о будущем фирмы. Действует алгоритм – сейчас быстро откроем фирму, а как только начнем работать и раскрутимся, внесем изменения.
Очень важно сразу понимать, кто из учредителей за какую часть работы на фирме будет отвечать, кто и какой вклад вносит в фирму (деньги, интеллектуальную собственность и тд), как будут распределяться доли в уставном фонде, кто будет принимать основное решение.
Не прописав и не проговорив эти вопросы перед регистрацией, через определенное время, когда фирма уже начнет приносить прибыль, эти вопросы сами собой вылезут на поверхность. И уже в этот момент, каждый из участников будет ссылаться на документы, которые оформлен был на скорую руку. А корпоративный спор – это один из самых неприятных споров. Если дело доходит до суда, то бывшие партнеры и друзья вдруг становятся злейшими врагами. И заканчивается все банкротством.
Ошибка номер 2.
При регистрации фирмы покупают юридический адрес и даже не проверяют этот адрес.
А вот какие проблемы могут быть:
1. По данному адресу зарегистрировано много фирм
1.1. Если по данному адресу зарегистрирована фирма однодневка, и как только такую фирму начнут проверять контролирующие органы, то и вас проверят по полной программе.
1.2. С компаниями, у которых юридический адрес там, где зарегистрировано много фирм не хотят работать сетевые магазины.
1.3. Возникают проблемы при осуществлении тендерной деятельности.
2. Если вам отправили письмо по юридическому адресу из контролирующего органа, и вы на него не ответили, то за это предусмотрена административная ответственности.
3. Все претензии и судебная корреспонденция отправляется по юридическому адресу. Если не получили письмо и не ответили, то обжаловать решение суда не сможете.
4. Если к вам приехали по юридическому адресу с проверкой, и вы не находитесь по данному адресу, то вас могут внести в список компаний с повышенным риском.
Ошибка номер 3.
Назначение директора не из состава учредителей и полное доверие без надлежащего контроля.
В основном эта ошибка свойственна компаниям, собственниками которых являются иностранные инвесторы. После нескольких месяцев работы иностранные собственники перестают требовать отчеты о движениях по счету и заключенных контрактах. Вот тут и начинается произвол директора. Директор производит любые выплаты, которые не обязательно согласовывать с учредителями. А таких выплат может быть много. Вот только самые простые примеры:
1-Выплата материальной помощи директору, бухгалтеру, инженеру.
2-Увольнение сотрудника в связи с сокращение штата с выплатой компенсации, а через месяц или два сотрудник опять на этом же рабочем месте.
3-Получение «откатов»
• техническое обслуживание автомобиля по завышенной цене.
• закупка товара по завышенной цене.
• аренда офиса по завышенной цене.