УВОЛЬНЕНИИ ЗА ПРОГУЛ
Алгоритм действий
- Получить документ, содержащий сведения об отсутствии работника на работе без уважительных причин.
Указать в табеле использования рабочего времени прогул, составить акт об отсутствии работника на работе, докладную записку непосредственного руководителя. В день выхода работника на работу после прогула ознакомить его под подпись с данным актом.
- Получить от работника письменное объяснение причины отсутствия на работе. Если он отказывается давать объяснение, оформите отказ актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
На практике к уважительным причинам отсутствия на работе относятся:
- стихийное бедствие, авария;
- болезнь работника;
- необходимость ухода за заболевшим членом семьи;
- приостановка работы или отмена рейсов транспортных средств;
- отсутствие на работе с разрешения уполномоченных должностных лиц нанимателя;
- исполнение обязанностей в соответствии с законодательством (например, участие в судебном заседании в качестве свидетеля, специалиста);
- сдача зачетов, экзаменов в учебном заведении без надлежащего оформления учебного отпуска и др.
Уважительность причины должна быть подтверждена документально (например, листок нетрудоспособности; справка органов управления транспортом о причинах, повлекших задержку движения общественного транспорта; повестка в суд; свидетельские показания).
- Получить акт (служебную записку) о проведении проверки допущенных работником нарушений.
До увольнения наниматель обязан провести проверку допущенных им нарушений, результаты которой оформить актом (служебной запиской).
- Руководитель должен принять решение об увольнении. Направьте уведомление об увольнении в профсоюз (если он есть), а если работник младше 18 лет – в комиссию по делам несовершеннолетних.
Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя производится после предварительного уведомления профсоюза не позднее чем за 2 недели до увольнения.
В некоторых случаях (если это предусмотрено коллективным договором) расторжение трудового договора по инициативе нанимателя может производиться только с предварительного согласия профсоюза.
- Подготовить проект приказа об увольнении за прогул без уважительных причин и передать его на подпись руководителю.
Увольнение должно произойти не позднее месяца со дня прогула (не считая времени болезни или отпуска работника).
Увольнение оформляется приказом (распоряжением), постановлением нанимателя с указанием мотивов.
- Ознакомить работника под подпись с приказом об увольнении. Если он отказывается знакомиться с приказом – оформить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Приказ (распоряжение), постановление об увольнении с указанием мотивов объявляется работнику под подпись в течение пяти дней (не считая времени болезни или отпуска работника).
Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Копия приказа об увольнении, документы, которые стали основанием для увольнения, включаются в личное дело работника.
- Произвести окончательный расчет и внести запись об увольнении в трудовую книжку. Выдать работнику трудовую книжку под подпись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Записи об увольнении и основаниях прекращения трудового договора вносятся в раздел «Сведения о работе» на основании приказа (распоряжения) нанимателя в день увольнения. Формулировка вносимой записи должна быть точно такая же, как в приказе (распоряжении) нанимателя.
При получении трудовой книжки работник расписывается в книге учета, где указывает дату получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в книге учета должностным лицом проставляется соответствующая отметка.
В случае отказа работника от получения трудовой книжки оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.